The Best HR Software You Should Consider Using in 2021

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Die Personalabteilung kann eine schwierig zu verwaltende Abteilung sein. Zwischen Einstellung, Onboarding, Planung, Leistungen und Compliance gibt es Dutzende von Verantwortlichkeiten.

Was ist, wenn ein Mitarbeiter eine alte Gehaltsabrechnung einsehen möchte? Wie greift jemand auf Informationen über seine Urlaubstage oder Vorteile zu?

Ohne die richtige Technologie ist es für alle Beteiligten ein Ärgernis.

Deshalb ist spezialisierte HR-Software so beliebt. Unternehmen jeder Größe nutzen diese Tools, um gleichzeitig die Effizienz und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern.

Hier sind die fünf besten HR-Softwareoptionen auf dem Markt. Ich habe jeden einzelnen eingehend geprüft und einen kurzen Einkaufsleitfaden beigefügt, der die wichtigsten Kriterien hervorhebt, die Sie bei der Bewertung verwenden sollten.

#1 – Nämlich Review – Das Beste für Employee Self-Service

Nämlich ist eine All-in-One-Lösung für HR, Talentmanagement, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Die Plattform macht es Unternehmen leicht, ihre HR-Prozesse zu verbessern und gleichzeitig konform zu bleiben. Mehr als 1.400 Organisationen weltweit vertrauen darauf.

Die Software wird eigentlich als „People Operations Platform“ bezeichnet. Es umfasst Funktionen für Mitarbeitermanagement, Onboarding, Talentmanagement, Rekrutierung, Zeiterfassung, Analysen und mehr.

Ich würde sagen, dass Namely definitiv in die Kategorie der Human Resources Information Systems (HRIS) fällt. Sie können alle Ihre Personalrichtlinien und -verfahren von der zentralen Plattform aus verwalten.

Ich mag Nämlich, weil die Software darauf ausgelegt ist, das Mitarbeiterengagement zu verbessern. Es bietet Ihren Mitarbeitern Zugriff auf alle HR-Informationen, die sie möglicherweise über ein benutzerfreundliches Mitarbeiterportal benötigen.

Auf die Software kann von überall über die Namely Mobile App zugegriffen werden. Sie können Namely sogar verwenden, um Unternehmensnachrichten zu teilen, die Kommunikation zu verbessern und ein Unternehmensverzeichnis einzurichten.

Das Kern-HR-Paket von Nämlich enthält Tools und Funktionen wie:

  • Onboarding
  • Leistungs- und Zielverfolgung
  • Aufgabenlisten
  • Freizeitmanagement
  • Compliance-Datenbank
  • E-Signatur
  • Mitarbeiter-Self-Service und Workflows
  • Benutzerdefinierte Felder

Dann gibt es Add-Ons und Erweiterungen für Dinge wie Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, Recruiting, Zeiterfassung und Managed Services.

Insgesamt eignet sich Namely gut für mittelständische Unternehmen.

#2 – APS Review – Das Beste für die Gehaltsabrechnung

Die Abkürzung „APS“ steht eigentlich für „Automatic Payroll Systems“. Wie dieser Name schon sagt, ist die Gehaltsabrechnung ihre Spezialität.

Aber abgesehen davon ist APS keine eigenständige Gehaltsabrechnungssoftware; Es ist eine All-in-One-Lösung für HR und Gehaltsabrechnung gleichermaßen.

Neben der Gehaltsabrechnung bietet APS HR-Funktionen für die Verwaltung von Sozialleistungen, Leistungsmanagement, Mitarbeiterplanung, Rekrutierung, Onboarding, Compliance, Mitarbeiter-Self-Service und mehr.

Sie haben auch branchenspezifische Lösungen für das Gesundheitswesen, Restaurants, Großhändler, gemeinnützige Organisationen, Fertigung, Gastgewerbe, Finanzdienstleistungen und andere einzigartige Kategorien.

Sehen wir uns einige der wichtigsten Vorteile der Verwendung von APS für die Gehaltsabrechnung genauer an:

  • Optimieren Sie die Einhaltung der Steuervorschriften mit Genauigkeit, Pünktlichkeit und Lohnpfändung
  • Automatisieren Sie Ihr Steuersystem, um Ihre Belastung und Ihr Risiko zu reduzieren
  • Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die Verarbeitung der Gehaltsabrechnung mit der Gehaltsabstimmung
  • Automatisieren Sie bundesstaatliche, staatliche und lokale Steuererklärungen
  • Steigern Sie Ihre Effizienz und senken Sie Ihre Kosten mit der papierlosen Lohnabrechnung

Die von APS bereitgestellten Self-Service-Tools sind hervorragend; sowohl auf der Mitarbeiterseite als auch auf der administrativen Seite.

Mehr als 2.000 Unternehmen aus verschiedenen Branchen verlassen sich auf APS. Für diejenigen unter Ihnen, die eine All-in-One-Lösung für HR und Gehaltsabrechnung suchen, sollte APS ganz oben auf Ihrer Liste stehen.

#3 – BerniePortal Review – Die beste Personalinformationssoftware (HRIS)

BerniePortal ist nicht so bekannt wie einige der anderen heute auf dem Markt erhältlichen HR-Lösungen. Aber das sollte kein Grund für Sie sein, darüber nachzudenken. In Sachen Human Resources Information Software (HRIS) bietet BerniePortal wirklich alles, was Sie brauchen.

Für diejenigen unter Ihnen, die Technologie zur Verbesserung des gesamten Lebenszyklusmanagements Ihrer Mitarbeiter einsetzen möchten, sollte BerniePortal ganz oben auf Ihrer Liste stehen.

BerniePortal wurde 2008 gegründet und verfügt somit über mehr als ein Jahrzehnt Erfahrung im Bereich HR-Software. Die Software wurde in über 5.000 Personalabteilungen in allen 50 Bundesstaaten eingesetzt und hat mehr als 210.000 aktive Benutzer.

Warum BerniePortal? Schauen wir uns einmal genauer an, was diese HRIS-Software zu bieten hat:

  • Gewinnen und halten Sie Top-Talente mit der Leistungsverwaltung
  • Compliance, benutzerdefinierte Registrierung und Gehaltsabrechnung
  • Verbessern Sie Produktivität und Engagement durch nahtloses Mitarbeiter-Onboarding
  • Kollaborative Einstellungsentscheidungen mit integrierten Funktionen zur Bewerberverfolgung
  • PTO-Tracking, Freizeitmanagement und benutzerdefinierte Richtlinien
  • Tools zur Zeit- und Anwesenheitserfassung mit detailliertem Reporting
  • Mobiler Zugriff mit Self-Service-Tools für Mitarbeiter
  • Leistungsmanagement- und Compliance-Funktionen

Sie können BerniePortal sogar für Dinge wie IRS-Einreichungen verwenden. Die Software verfügt zwar nicht über integrierte Gehaltsabrechnungsfunktionen, lässt sich jedoch nahtlos in Ihr vorhandenes Gehaltsabrechnungssystem integrieren.

BerniePortal bietet eine kostenlose Version an, die beim Recruiting und Bewerbertracking hilft. Bezahlte Pläne beginnen bei 9 USD pro Mitarbeiter und Monat, wenn Sie sich für ein Jahr anmelden, oder 11 USD pro Mitarbeiter, wenn Sie von Monat zu Monat zahlen.

#4 – Workday Review – Das Beste für Human Capital Management (HCM)

Workday ist eine beliebte HR-Software mit einem einzigartigen Twist. Jede Komponente des Tools ist auf Finanzen ausgerichtet. Es hilft Ihnen, Ihre HR-Prozesse zu verwalten und dabei immer Ihr Endergebnis im Auge zu behalten – alles von einer einzigen Plattform aus.

Die Software wird von Branchenführern in einer Vielzahl von Kategorien verwendet. Zu den bekannten Unternehmen, die auf Workday vertrauen, zählen Visa, Toyota, Salesforce, CE, Target, Charles Schwab und Adobe.

Insgesamt ist Workday ziemlich vielseitig. Die Software bietet Lösungen für Human Capital Management, Talent Management, Enterprise Planning, Payroll and Workforce Management, Spend Management und mehr.

Workday ist robust, aber auch wirklich einfach zu bedienen. Sie profitieren von Funktionen wie:

  • Automatisierung, um manuelle Arbeit zu eliminieren und die Produktivität zu verbessern
  • Erweiterte Analysen zur Entscheidungsfindung
  • Verbessern Sie die Kommunikation und das Engagement
  • Maschinelles Lernen, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu ermitteln
  • Zeiterfassungstools
  • Vergütung, Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung
  • Mitarbeiterverzeichnisse und Self-Service-Tools

Die Software kann sich auch an Ihre HCM-Anforderungen im Laufe der Zeit anpassen.

Ein weiterer Grund, warum Workday auf unserer Liste so weit oben steht, sind seine branchenspezifischen HR-Lösungen in einer Vielzahl von Kategorien. Einige davon umfassen Gesundheitswesen, Regierung, Gastgewerbe, Versicherungen, Fertigung, professionelle Dienstleistungen, Energie und mehr.

#5 – Kissflow Review – Das Beste für Mitarbeiter-Onboarding und Bewerber-Tracking

Kissflow ist eines meiner Lieblingstools für die Verwaltung von HR-Prozessen. Es ist die erste Wahl für Unternehmen, die den Aspekt des Talentmanagements im Personalwesen verbessern möchten.

Die Software bietet Funktionen für die Bewerberverfolgung, das Onboarding von Mitarbeitern, das Anwesenheitsmanagement, das Abwesenheitsmanagement, das Urlaubsmanagement und das Offboarding von Mitarbeitern.

Mit Kissflow profitieren Sie von Features und Funktionen wie:

  • Holen Sie sich offene Jobs vor Top-Talenten zum perfekten Zeitpunkt
  • Verbessern Sie das Mitarbeiterengagement
  • Self-Service-Tools für Mitarbeiter
  • 360-Grad-Feedback und -Bewertungen
  • Anpassbare HR-Lösungen

Die Kissflow-Preise beginnen bei 16 USD pro Benutzer und Monat für den Basic-Plan. Es sind mindestens zehn Benutzer erforderlich. Sie können mit der Automatisierung Ihrer HR-Workflows beginnen, ohne eine Zeile Code schreiben zu müssen.

Der Nachteil von Kissflow ist, dass es keine echte All-in-One-HR-Lösung ist. Es konzentriert sich auf bestimmte Bereiche, es fehlen jedoch Funktionen für Dinge wie die Gehaltsabrechnung. Kissflow verfügt jedoch über eine breite Palette von Integrationen, sodass Sie es mit Ihren vorhandenen Tools synchronisieren können.

Was ich mir angesehen habe, um die beste HR-Software zu finden

Es gibt keine einheitliche HR-Software. Die Produkte haben sich weiterentwickelt, um die Anforderungen von Unternehmen zu erfüllen, die mit sehr unterschiedlichen Herausforderungen konfrontiert sind.

Einige Unternehmen benötigen ein System, um jeden Monat Hunderte von Mitarbeitern zu rekrutieren, einzustellen und zu integrieren. Andere wollen nur etwas Verlässliches für Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen.

Sie kennen die Situation Ihres Unternehmens besser als jeder andere. Welche Fähigkeiten werden für HR und Mitarbeiter den größten Unterschied machen?

Lassen Sie uns die wichtigsten Funktionen von HR-Software durchgehen und wie sie einen positiven Einfluss haben können.

Mitarbeiter Selbstservice

HR-Software mit einem Mitarbeiter-Self-Service-Portal ist in der heutigen Zeit ein Muss. Dieses Portal bietet Ihren Mitarbeitern Zugriff auf wichtige Informationen, ohne dass Sie anrufen, eine E-Mail senden oder die Personalabteilung persönlich aufsuchen müssen.

Sie möchten auf das Mitarbeiterhandbuch zugreifen? Melden Sie sich an und schauen Sie nach. Sie haben Fragen zu Ihren Vorteilen? Es ist im Portal verfügbar. Müssen Sie einen freien Tag beantragen? Nur ein paar Klicks entfernt.

All diese Informationen und mehr sind rund um die Uhr verfügbar. Wenn also einer Ihrer Mitarbeiter an einem Samstagabend zu Hause sitzt und sich eine alte Gehaltsabrechnung ansehen möchte, muss er nicht bis Montagmorgen 9:00 Uhr warten, um die Personalabteilung anzurufen.

Dadurch wird jeder in Ihrem Team produktiver und Ihre Personalabteilung verschwendet keine Zeit damit, den ganzen Tag Fragen zu beantworten.

Mobiler Zugriff

Die beste HR-Software wird eine kostenlose mobile App haben.

Diese App kann auf Mitarbeiterseite für die oben genannten Self-Service-Tools genutzt werden, ist aber auch aus administrativer Sicht hilfreich.

HR-Manager und andere Administratoren können von überall aus Aufgaben erledigen und wichtige Informationen in Echtzeit anzeigen. HR-Aufgaben sind nicht an ein physisches Büro gebunden.

In einigen Fällen können Sie diese Apps sogar verwenden, um mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren. Sie können sich für Benachrichtigungen entscheiden, die direkt auf ihre Geräte gesendet werden, die sie schneller erreichen als eine E-Mail.

Lohn- und Leistungsverwaltung Benefit

Die überwiegende Mehrheit der HR-Lösungen ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung direkt über die Plattform durchzuführen. Dies ist nicht unbedingt eine Make-and-Break-Funktion; es hängt von Ihren persönlichen Bedürfnissen ab.

Da jedoch HR und Gehaltsabrechnung normalerweise Hand in Hand gehen, suchen viele Unternehmen nach einer All-in-One-Lösung für beides.

Wenn Sie mit Ihrer aktuellen Gehaltsabrechnungslösung zufrieden sind und nicht wechseln möchten, ist das auch in Ordnung. Sehen Sie, ob Sie eine HR-Software finden, die sich in alles integrieren lässt, was Sie für die Gehaltsabrechnung verwenden. Ihr HR-Team und Ihre Mitarbeiter werden gerne von einem einzigen Ort aus auf alles zugreifen können.

Automatisierung

Effizienz ist das Hauptkonzept beim Einsatz von HR-Software. Nichts ist effizienter, als sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren.

Suchen Sie nach Software, die manuelle Arbeit überflüssig macht. Einige HR-Tools verfolgen und berechnen beispielsweise automatisch Urlaubsanträge, Steuern, behördliche Unterlagen und mehr.

Denken Sie darüber nach, wie viel Geld Sie an Arbeitsstunden sparen, wenn Sie nur 5-10 Stunden pro Woche für diese Art von Aufgaben einsparen können. Im Großen und Ganzen sind die Einsparungen astronomisch.

Firmengröße

Eine andere Möglichkeit, Ihre Auswahl einzugrenzen, besteht darin, nach Software zu suchen, die den Anforderungen Ihrer Unternehmensgröße entspricht.

Ein kleines Unternehmen mit 15 Mitarbeitern hat nicht die gleichen Personalanforderungen wie ein Unternehmen mit 150 Mitarbeitern oder ein Unternehmen mit 1.500 Mitarbeitern. Es klingt einfach, aber so viele Unternehmen übersehen diesen Aspekt.

Größere Unternehmen werden komplexere HR-Anforderungen haben, die manche Software einfach nicht erfüllen kann. Auf der anderen Seite benötigen kleine Unternehmen normalerweise nicht alle Funktionen, die bestimmte HR-Lösungen bieten.

Fazit

Jedes Unternehmen kann von HR-Software profitieren. Diese Aussage gilt unabhängig von Ihrer Unternehmensgröße oder Branche.

Die fünf in diesem Handbuch empfohlenen Lösungen sind der beste Ausgangspunkt für Ihre Suche:

  1. Nämlich — Am besten für Mitarbeiter-Self-Service
  2. APS – Am besten für die Gehaltsabrechnung
  3. BerniePortal — Bestes Personalinformationssystem (HRIS)
  4. Workday — Das Beste für Human Capital Management (HCM)
  5. Kissflow – Am besten für das Onboarding von Mitarbeitern und die Nachverfolgung von Bewerbern

Bevor Sie eine Entscheidung treffen, stellen Sie sicher, dass Sie den in diesem Leitfaden beschriebenen Prozess durchlaufen. Finden Sie heraus, welche Art von HR-Software am besten zu Ihren Anforderungen passt, indem Sie die von mir dargelegten Kriterien bewerten.

Es dauert nicht lange und Sie können sicher sein, dass Sie sich für eine HR-Softwareoption entscheiden, die Ihren Herausforderungen gerecht wird.

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